Si has llegado hasta aquí, seguramente te estás preguntando cómo tener un control más claro y ordenado del contenido que publicas en WordPress. Ya sea porque tienes muchos artículos, estás preparando una auditoría de tu blog, o simplemente quieres hacer limpieza y mantener todo bajo control, exportar un listado de tus artículos en WordPress con su categoría y fecha es una tarea fundamental.
Y aunque parezca algo muy técnico al principio, no te preocupes. En este artículo te voy a enseñar todos los métodos posibles para obtener ese listado, desde formas totalmente manuales hasta soluciones más avanzadas con SQL o plugins especializados. Además, te contaré cuál es el más adecuado según tu nivel de experiencia o necesidad concreta.
¿Por qué deberías exportar un listado de artículos con fecha y categoría?
Antes de meternos con las herramientas, es importante entender por qué este proceso es tan útil. No es solo una cuestión de orden; tener un listado completo de tus artículos con su categoría y fecha puede ayudarte a mejorar la estrategia, la organización y la calidad de tu contenido.
Veamos algunas razones:
- Para tener un control editorial claro. Si gestionas un blog con decenas o cientos de entradas, este listado te permite ver de un vistazo qué categorías estás cubriendo más (o menos).
- Te ayuda a planificar mejor tus publicaciones. Al revisar fechas, puedes detectar si estás dejando mucho tiempo sin publicar o si necesitas equilibrar contenidos recientes con otros más atemporales.
- Ideal para auditorías SEO o de mantenimiento. Puedes revisar títulos, actualizar posts antiguos, detectar errores o planificar reestructuraciones con mayor criterio.
- Facilita la colaboración en equipo. Si trabajas con redactores, editores o incluso clientes, tener este listado en un documento compartido hace que todos estén alineados.
Métodos para exportar un listado de artículos paso a paso
Ahora sí, vamos al grano. Existen varios métodos para obtener este listado, y te los voy a ordenar de menor a mayor nivel técnico, para que puedas elegir el que más te convenga.
Método 1: Exportar artículos desde el panel (opción manual)
Este es el método más simple y directo. No necesitas instalar nada ni tener conocimientos técnicos, aunque puede ser algo lento si tienes muchos artículos.
¿Cómo hacerlo?
- Accede al panel de administración de tu sitio WordPress.
- Ve a Entradas > Todas las entradas.
- En la parte superior, haz clic en “Opciones de pantalla”.
- Marca las columnas de Categoría y Fecha si no están visibles.
- Ordena los artículos por fecha si lo deseas.
- Copia la información manualmente o usa una extensión como Table Capture para exportar la tabla.
¿Para quién es ideal este método?
Funciona muy bien si:
- Tienes un blog pequeño o mediano.
- Solo necesitas hacer esta tarea de vez en cuando.
- No quieres instalar plugins ni tocar nada técnico.
Un truco: puedes pegar ese contenido en Google Sheets para trabajar en equipo o aplicar filtros fácilmente.
Método 2: Plugins para exportar listados de artículos WordPress fácilmente
Cuando ya tienes más contenido o quieres hacerlo de forma recurrente, lo más cómodo y profesional es usar un plugin. Uno de los más recomendados es WP All Export.
WP All Export: el mejor plugin para exportar artículos por categoría y fecha
WP All Export es un plugin gratuito (con versión Pro) que te permite seleccionar exactamente qué datos quieres exportar. Y sí, eso incluye título del post, categoría, fecha de publicación, e incluso etiquetas, autor, estado, contenido, etc.
Pasos para usarlo:
- Instálalo desde Plugins > Añadir nuevo > Buscar «WP All Export».
- Ve al menú All Export > New Export.
- Selecciona Post como tipo de contenido.
- Elige los campos:
post_title,post_date,category. - Exporta como CSV, Excel o XML.
¿Por qué es una buena opción?
- Puedes filtrar por fechas, categoría, autor o estado.
- Ideal para blogs con mucho contenido o publicaciones frecuentes.
- La versión Pro permite automatizaciones y exportaciones programadas.
Método 3: Exportar listado de artículos WordPress usando SQL
Si tienes acceso a la base de datos (por ejemplo, desde phpMyAdmin), puedes lanzar una consulta SQL directa para sacar tu listado de artículos con categoría y fecha.
SELECT
wp_posts.post_title AS Título,
wp_terms.name AS Categoría,
wp_posts.post_date AS Fecha
FROM
wp_posts
JOIN
wp_term_relationships ON (wp_posts.ID = wp_term_relationships.object_id)
JOIN
wp_term_taxonomy ON (wp_term_relationships.term_taxonomy_id = wp_term_taxonomy.term_taxonomy_id)
JOIN
wp_terms ON (wp_term_taxonomy.term_id = wp_terms.term_id)
WHERE
wp_posts.post_type = 'post'
AND wp_posts.post_status = 'publish'
AND wp_term_taxonomy.taxonomy = 'category'
ORDER BY
wp_posts.post_date DESC;
📌 ¿Nuevo con bases de datos? Échale un ojo a esta guía:
👉 Introducción a MySQL: sintaxis y comandos esenciales
¿Qué ventajas tiene este método?
- Te permite obtener información exacta y filtrada desde la base de datos.
- Es ideal para proyectos grandes o con necesidades específicas.
- Puedes exportar directamente el resultado en CSV desde phpMyAdmin.
Método 4: Exportar artículos con WP-CLI desde la terminal
Si trabajas con servidores o tienes acceso por SSH, puedes usar WP-CLI, la herramienta oficial de línea de comandos para WordPress. Es rápido, potente y muy útil para tareas técnicas.
Comando útil:
wp post list --post_type=post --format=csv --fields=post_title,post_date
Este comando te devuelve una lista de artículos en formato CSV con título y fecha. Puedes añadir más campos como post_author, ID, status, etc.
¿Qué necesitas?
- Tener WP-CLI instalado.
- Acceso SSH.
- Conocimientos básicos de terminal.
Más información oficial aquí:
👉 WP-CLI Post List Command
Tabla comparativa de formas para exportar artículos
| Método | Nivel técnico | Ideal para… | Ventaja clave |
|---|---|---|---|
| Manual desde WP | Bajo | Blogs pequeños o tareas puntuales | No requiere instalación ni plugins |
| WP All Export (plugin) | Bajo–Medio | Bloggers y gestores de contenido | Flexible, exporta lo que tú decidas |
| SQL (phpMyAdmin) | Medio–Alto | Auditores, técnicos o para automatización | Extrae datos con máxima precisión |
| WP-CLI | Alto | Sysadmins, desarrolladores, automatizaciones | Rápido y potente desde terminal |
¿Cuál es la mejor opción para exportar tu listado de artículos?
Todo depende de tu experiencia y tus necesidades actuales:
- Si solo quieres una lista rápida y puntual, el método manual es suficiente.
- Si buscas eficiencia y personalización sin complicarte, usa un plugin como WP All Export.
- Y si trabajas en mantenimiento o migración de sitios grandes, el SQL o WP-CLI son lo tuyo.
No existe una única respuesta correcta. Lo importante es elegir el camino que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Conclusión: exportar un listado de artículos WordPress mejora tu gestión de contenido
Tener una lista clara y actualizada de todos tus posts con su categoría y fecha te ahorra tiempo, mejora tu estrategia de contenidos y te da control real sobre tu blog. Ya no tienes que navegar entre páginas infinitas o confiar solo en tu memoria.
Y lo mejor: puedes hacerlo fácilmente con herramientas gratuitas, sin necesidad de ser un experto. Desde el panel de WordPress, con plugins intuitivos o incluso con potentes comandos SQL o terminal.
Elige el método que mejor se adapte a ti y empieza a trabajar de forma más organizada. A veces, la clave para crecer con tu blog no es publicar más… sino tener una visión más clara de lo que ya has hecho.
